Bei Optimedien wird Ihr Projekt vom eingereichten Manuskript bis zur nachhaltigen Verfügbarkeit begleitet. Satz und Layout werden für Ihr Manuskript individuell von unserer Redaktion umgesetzt. Die Metadaten werden optimiert, sodass Ihre Arbeit in relevanten Katalogen und Datenbanken zuverlässig auffindbar ist. Die Auslieferung erfolgt über etablierte Kanäle; die langfristige Bereitstellung auf geeigneten Plattformen ist gewährleistet. Gerne beraten wir Sie zu Fördermöglichkeiten und unterstützen bei der Antragstellung.

Alle Veröffentlichungsvarianten finden Sie hier in einer Übersicht als PDF.

Open Acces

​Gold Only — Gold/Diamond Open Access (Erstveröffentlichung als Version of Record mit CC-Lizenzierung), ohne E-Book und ohne Druckausgabe. Satz und Layout sind individuell.

Gold Standard — Gold Open Access (Erstveröffentlichung als Version of Record mit CC-Lizenzierung) plus E-Book und Print Softcover. Enthalten sind 30 Freiexemplare für die Autorin bzw. den Autor. Satz und Layout sind individuell.

Gold Premium — Gold Open Access (Erstveröffentlichung als Version of Record mit CC-Lizenzierung) plus E-Book und Print Hardcover. Enthalten sind 30 Freiexemplare für die Autorin bzw. den Autor. Satz und Layout sind individuell.

Closed Access

E-Book Only — Closed Access (Erstveröffentlichung als E-Book) ohne Druckausgabe. Satz und Layout sind individuell. Green Open Access ist als Preprint kostenlos nach § 38 Abs. 4 UrhG zulässig, die Embargofrist beträgt 24 Monate bei Büchern sowie 12 Monate bei Zeitschriften.

Standard — Closed Access (Erstveröffentlichung als E-Book) plus Print Softcover. Enthalten sind 30 Freiexemplare für die Autorin bzw. den Autor. Satz und Layout sind individuell. Green Open Access ist als Preprint kostenlos nach § 38 Abs. 4 UrhG zulässig, die Embargofrist beträgt 24 Monate bei Büchern sowie 12 Monate bei Zeitschriften.

Premium — Closed Access (Erstveröffentlichung als E-Book) plus Print Hardcover. Enthalten sind 30 Freiexemplare für die Autorin bzw. den Autor. Satz und Layout sind individuell. Green Open Access ist als Preprint kostenlos nach § 38 Abs. 4 UrhG zulässig, die Embargofrist beträgt 24 Monate bei Büchern sowie 12 Monate bei Zeitschriften.

CC-Lizenzen

Wir unterstützen alle Creative-Commons-Lizenzen und beraten Sie gern bei der Auswahl der für Ihr Projekt passenden Variante. Bitte beachten Sie, dass Fördervorgaben sowie Policy-Anforderungen von Zeitschriften und Repositorien die Lizenzwahl einschränken können – viele Förderinstitutionen präferieren CC BY 4.0. Ihre Urheber:innenschaft bleibt davon unberührt. Sie räumen uns ausschließlich die für die Veröffentlichung erforderlichen Nutzungsrechte ein. Die gewählte Lizenz wird auf Elitebuch rechtskonform ausgewiesen und in allen maschinenlesbaren Metadaten/Exporten (u. a. ONIX, MARC 21, JSON-LD, BibTeX, RIS) für Kataloge und Repositorien nachvollziehbar hinterlegt. Nachfolgend finden Sie alle CC-Lizenzen im Überblick:

CC BY

Diese Lizenz erlaubt es Ihnen, den Inhalt in jedem Medium oder Format zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich aufzuführen. Bearbeitungen dürfen angefertigt und verbreitet werden. Der Inhalt darf kommerziell genutzt werden. CC BY enthält die folgende Bedingung:
“BY: Namensnennung der Autor:in bzw. Rechteinhaber:in”
Creative Commons Attribution 4.0 International

CC BY-SA

Diese Lizenz erlaubt es Ihnen, den Inhalt in jedem Medium oder Format zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich aufzuführen. Bearbeitungen dürfen angefertigt und verbreitet werden. Der Inhalt darf kommerziell genutzt werden. Bearbeitungen müssen unter derselben Lizenz weitergegeben werden. CC BY-SA enthält die folgenden Bedingungen:
“BY: Namensnennung der Autor:in bzw. Rechteinhaber:in”
“SA: Weitergabe unter gleichen Bedingungen”
Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International

CC BY-NC

Diese Lizenz erlaubt es Ihnen, den Inhalt in jedem Medium oder Format zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich aufzuführen. Bearbeitungen dürfen angefertigt und verbreitet werden. Der Inhalt darf nicht kommerziell genutzt werden. CC BY-NC enthält die folgenden Bedingungen:
“BY: Namensnennung der Autor:in bzw. Rechteinhaber:in”
“NC: Nicht kommerziell”
Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International

CC BY-NC-SA

Diese Lizenz erlaubt es Ihnen, den Inhalt in jedem Medium oder Format zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich aufzuführen. Bearbeitungen dürfen angefertigt und verbreitet werden. Der Inhalt darf nicht kommerziell genutzt werden. Bearbeitungen müssen unter derselben Lizenz weitergegeben werden. CC BY-NC-SA enthält die folgenden Bedingungen:
“BY: Namensnennung der Autor:in bzw. Rechteinhaber:in”
“SA: Weitergabe unter gleichen Bedingungen”
“NC: Nicht kommerziell”
Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International

CC BY-ND

Diese Lizenz erlaubt es Ihnen, den Inhalt in jedem Medium oder Format ausschließlich unverändert zu vervielfältigen und zu verbreiten. Der Inhalt darf kommerziell genutzt werden. CC BY-ND enthält die folgenden Bedingungen:
“BY: Namensnennung der Autor:in bzw. Rechteinhaber:in”
“ND: Keine Bearbeitungen”
Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0 International

CC BY-NC-ND

Diese Lizenz erlaubt es Ihnen, den Inhalt in jedem Medium oder Format ausschließlich unverändert zu vervielfältigen und zu verbreiten. Der Inhalt darf nicht kommerziell genutzt werden. CC BY-NC-ND enthält die folgenden Bedingungen:
“BY: Namensnennung der Autor:in bzw. Rechteinhaber:in”
“NC: Nicht kommerziell”
“ND: Keine Bearbeitungen”
Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International

CC0 Gemeinfrei

Mit der Erklärung CC0 verzichtet der/die Urheber:in – soweit rechtlich möglich – auf sein/ihr Urheberrecht; das Werk gilt damit als gemeinfrei. Der Inhalt darf in jedem Medium oder Format vervielfältigt, verbreitet, bearbeitet und kommerziell genutzt werden – ohne Bedingungen.
Creative Commons CC0 1.0 Universal

Verbreitung und Archivierung

Ihre Open-Access-Titel verbreiten wir breit, sichtbar und dauerhaft. Wir registrieren DOIs und liefern hochwertige, maschinenlesbare Metadaten (u. a. MARC 21, ONIX, JSON-LD, Crossref) über OAI-PMH und weitere Schnittstellen an führende akademische Nachweissysteme und Bibliotheken. Die Titel werden in zentralen OA-Verzeichnissen und Discovery-Services gelistet, darunter u. a. DOAJ, OpenAIRE, BASE (Bielefeld Academic Search Engine), CORE, OpenAlex, Google Scholar, OAIster/WorldCat (OCLC) sowie fachspezifische Indexe wie PubMed/Europe PMC (biomed.), arXiv (Natur-/Ingenieurwissenschaften), SSRN (Rechts- und Sozialwissenschaften), RePEc/EconStor (Wirtschaft), HAL (Frankreich) oder Zenodo/Figshare (interdisziplinär). Sofern fachlich und technisch sinnvoll, melden wir die Titel zusätzlich an nationale und verbundweite Bibliothekskataloge (z. B. Deutsche Nationalbibliothek mit GND-Anbindung, Verbundkataloge, WorldCat).

Autor:innen behalten volle Flexibilität: Sie können Ihre PDF jederzeit zusätzlich in institutionellen oder fachspezifischen Repositorien hinterlegen (Self-Archiving/Green OA), etwa im Repositorium Ihrer Hochschule oder in einschlägigen Fachrepositorien. Unsere Metadaten und Persistent Identifiers (DOI, ORCID, ggf. ISNI/GND) stellen sicher, dass Versionen sauber verknüpft und auffindbar bleiben.

Für die digitale Langzeitverfügbarkeit sorgen wir durch Portico und CLOCKSS. Beide Services archivieren die Veröffentlichungen redundant und unabhängig, sodass Ihre Publikation auch bei Plattform- oder Systemwechseln zuverlässig erhalten bleibt. Kurz: maximale Sichtbarkeit in der wissenschaftlichen Suche, standardkonforme Metadaten für Bibliotheken – und ein belastbares Langzeitarchiv für die Zukunft.

Eine Schriftenreihe verortet Forschung in einem klar definierten Themenfeld und macht Beiträge innerhalb der jeweiligen Fachcommunity langfristig auffindbar. Bei Sieversmedien erscheinen Reihenbände in den Rechts-, Sozial- und Geisteswissenschaften. Publiziert werden Monografien, Dissertationen und Habilitationen ebenso wie Fach- und Sachpublikationen sowie Sammel- und Tagungsbände, sofern sie zum Profil der Reihe passen.

Unsere redaktionelle Arbeit orientiert sich an den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis (DFG-Kodex) und internationalen Empfehlungen wie COPE. Grundlage jeder Aufnahme sind die inhaltliche Passung, die wissenschaftliche Qualität und ein erkennbarer Beitrag zum Diskurs. Die Begutachtung erfolgt in Abstimmung mit der jeweiligen Reihenherausgabe.

Publikationsmodell
Sie können Ihr Werk bei uns als Print und E-Book veröffentlichen – wahlweise mit Open Access oder ohne Open Access. Bei Open Access erfolgt die freie Zugänglichmachung unter einer geeigneten Creative-Commons-Lizenz; Print- und E-Book-Fassung bleiben parallel verfügbar. Beide Varianten erhalten präzise bibliografische Metadaten, ISBN/E-ISBN und eine DOI. Sichtbarkeit und Versorgung werden über Buchhandel und Bibliotheken sichergestellt; die Pflichtablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek und eine nachhaltige Archivierung sind gewährleistet.

Reihenbände erhalten ein konsistentes Erscheinungsbild mit ausdrucksstarkem Coverlayout, eine eindeutige Zuordnung sowie präzise und umfangreiche Metadaten. Datenexporte in den Formaten MARC 21, BibTeX, RIS sowie COinS (Zotero Connector) stehen für den Import in gängige Zitationsprogramme (z. B. Citavi, Zotero) sowie in Katalogsysteme des Buchhandels und der Bibliotheken zur Verfügung.

Für Autor:innen stellt sich häufig die Frage, ob ein Anschluss an eine bestehende Reihe oder die Einrichtung einer eigenen Schriftenreihe sinnvoll ist. Ein Anschluss empfiehlt sich, wenn Thema und Methodik präzise zu einem etablierten Profil passen und die Anbindung an das Herausgeber:innen-Netzwerk gewünscht ist. Eine eigene Reihe kommt in Betracht, wenn Institutionen (z. B. Lehrstühle, Institute, Vereine oder Stiftungen) ein Themenfeld über mehrere Bände kontinuierlich entwickeln möchten. In beiden Fällen beraten wir zu Profil, Herausgabemodell, Taktung und Außendarstellung.

Für eine erste Prüfung, ob Ihr Manuskript zu einer Schriftenreihe passt, genügen die folgenden Unterlagen.

• Bei Qualifikationsarbeiten (Dissertationen, Habilitationen etc.) das vollständige Manuskript als offene Textdatei (z. B. Word) und als PDF sowie die Gutachten als PDF-Dateien.
• Bei allen anderen Publikationen Inhalts- und Literaturverzeichnis, Abstract, eine Leseprobe (ca. 7–10 Seiten) sowie ein akademischer Lebenslauf.

Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihr Projekt in eine unserer Schriftenreihen passt oder eine eigene Reihe planen, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Verfügung.

Kontakt
Telefon: +49 5961 6754754
E-Mail: redaktion@sieversmedien.com
Formular: Publikationsanfrage

Zeitschriftenbeiträge machen Forschung zeitnah sichtbar und verorten sie präzise im Fachdiskurs. Bei Sieversmedien erscheinen Artikel aus den Rechts-, Sozial- und Geisteswissenschaften in fachlich kuratierten Journals mit klaren Rubriken (z. B. Research Article, Review, Case Note).

Unsere Editorial-Standards umfassen Single- oder Double-Blind-Peer-Review, Zitations- und Quellenprüfung sowie Anforderungen an Transparenz: ORCID (falls vorhanden), Funding- und Interessenkonflikt-Hinweise, Daten-/Material-Statements und gegebenenfalls Ethik- bzw. Genehmigungsnachweise. Wir arbeiten auf Grundlage des DFG-Kodex und der COPE-Empfehlungen.

Publikationsmodell
Artikel erscheinen als E-Publikation (mit „Online First“) und werden einer Ausgabe zugeordnet. Open Access oder Closed Access sind möglich; bei Open Access erfolgt die Freigabe unter geeigneter Creative-Commons-Lizenz. Jeder Beitrag erhält eine DOI. Metadaten als MARC 21, BibTeX, RIS sowie COinS (Zotero Connector) – für den Import in gängige Zitationsprogramme und Katalogsysteme wie Citavi und Zotero.

Für die erste Einschätzung bitten wir um

• Manuskript (Word und PDF) mit Abstract und 3–5 Schlagwörtern,
• Kurzprofil der Autor:innen (inkl. Zugehörigkeit, ORCID falls vorhanden),
• ggf. Angaben zu Förderung, Daten/Material und Ethik.

Gern beraten wir Sie zur passenden Zeitschrift, zu Open-Access-Optionen und zu formalen Anforderungen.

Kontakt
Telefon: +49 5961 6754754
E-Mail: redaktion@sieversmedien.com
Formular: Publikationsanfrage

Optimedien begleitet Autor:innen nicht nur bei der Veröffentlichung ihrer Werke, sondern sorgt auch aktiv dafür, dass diese eine möglichst große Reichweite und Sichtbarkeit erzielen. Bereits während der Entstehung Ihres Titels beginnen wir mit vorbereitenden Maßnahmen, wie der Ankündigung im Internet sowie der Registrierung in relevanten Verzeichnissen und Bibliographien – allen voran dem Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB), sodass Ihr Werk über Titel, Autor:in, ISBN oder Schlagworte leicht auffindbar ist.

Auch unsere Vertriebswege sind darauf ausgerichtet, eine breite Verfügbarkeit sicherzustellen. Ihre Publikation ist sowohl im stationären Buchhandel als auch über große Online-Plattformen wie Amazon oder buchhandel.de erhältlich. Zusätzlich kann sie jederzeit direkt über den Verlag und unseren Online-Shop elitebuch.com bestellt werden.

Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in gezielter Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. Wir informieren Fachbibliotheken, Archive, Institute sowie relevante Expert:innen über neue Publikationen, versenden Direktmailings und können auf Wunsch individuelle Werbeblätter erstellen, die kompakt über Ihr Werk informieren.

Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Rezensionsarbeit. Dank langjähriger Kontakte zu Fachzeitschriften, Zeitungen und Online-Portalen bieten wir Ihre Neuerscheinungen regelmäßig zur Besprechung an. Interviews, Rezensionen und andere redaktionelle Hinweise begleiten wir nach Möglichkeit aktiv, um die Wahrnehmung Ihres Werkes zu stärken.

Wir unterstützen Autor:innen und Herausgeber:innen umfassend bei der Finanzierung ihrer Publikationen und bei der Einhaltung förderbezogener sowie institutioneller Vorgaben. Dazu zählen unter anderem Anforderungen an die Lizenzwahl, die Berücksichtigung von Embargofristen sowie die korrekte Einbindung von Daten- und Material-Statements. Auch die Angabe von ORCID-IDs, Förderhinweisen und möglichen Interessenkonflikten begleiten wir sorgfältig. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Hinterlegung von Publikationen in Repositorien und integrieren geeignete Hinweis- und Kennzeichnungsformate, um Förder- und Policy-Konformität transparent sicherzustellen.

Ein zentraler Finanzierungsweg ist die Förderung über Publikationsfonds von Hochschulen, Bibliotheken oder Forschungseinrichtungen. Diese Fonds übernehmen – ganz oder anteilig – die Kosten wissenschaftlicher Publikationen, häufig mit besonderem Fokus auf Open-Access-Veröffentlichungen. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung der jeweiligen Fördervoraussetzungen, bei der Zusammenstellung der erforderlichen Angaben sowie bei der formalen Umsetzung der Fondsrichtlinien. Unsere Erfahrung mit unterschiedlichen Fondsmodellen hilft dabei, Kostenstrukturen transparent darzustellen und die Förderfähigkeit Ihres Projekts frühzeitig zu klären.

Ergänzend zu diesen klassischen Förderwegen bieten wir bei Optimedien eine eigene Finanzierungsalternative an. Autor:innen können freiwillig auf ihr Autorenhonorar verzichten, wodurch sich die Gesamtkosten der Publikation entsprechend reduzieren. Dieses Modell ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Publikationsfonds nur begrenzte Mittel zur Verfügung stellen oder feste Kostenobergrenzen gelten. Der Honorarverzicht kann dazu beitragen, die Förderfähigkeit eines Projekts herzustellen oder den Eigenanteil deutlich zu senken. Zugleich vereinfacht er die Abrechnung, da auf langfristige Honorarabrechnungen verzichtet wird und von Beginn an eine klare, kalkulierbare Kostenstruktur besteht.

Darüber hinaus bieten wir das Optimedien Open Science Stipendium an, das speziell Open-Access-Publikationen fördert. Autor:innen erhalten damit eine finanzielle Unterstützung, die hilft, die Publikationskosten zu senken und gleichzeitig die Sichtbarkeit ihres Werkes im Open-Access-Bereich zu erhöhen. Das Stipendium richtet sich an wissenschaftlich hochwertige Projekte, die einen Beitrag zu offener und zugänglicher Forschung leisten.

Nach der Veröffentlichung kann zudem über die VG Wort eine einmalige Tantieme erzielt werden, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind. Diese Vergütung ermöglicht es, einen Teil der Publikationskosten zu refinanzieren und so die finanzielle Belastung weiter zu reduzieren.

Welche Finanzierungsform oder welche Kombination für Ihr Projekt die passende ist, hängt von individuellen Rahmenbedingungen ab. Wir beraten Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten und unterstützen Sie dabei, eine tragfähige und förderkonforme Lösung zu finden.

Autor:innen unseres Verlags erhalten attraktive Vergünstigungen. Bei Eigenbestellungen des eigenen Buches ab einer Bestellmenge von zehn Exemplaren gewähren wir einen Nachlass von 40 % auf den gebundenen Ladenpreis.

Mit Vertragsunterzeichnung erhalten Autor:innen selbständiger Werke sowie Herausgeber:innen zudem einen Vorzugsrabatt auf das gesamte Buch- und Zeitschriftenprogramm des Verlags. Diese Sonderkonditionen gelten ausschließlich für Direktbestellungen beim Verlag; bei Bestellungen über den Buchhandel können sie leider nicht berücksichtigt werden.

Für die Inanspruchnahme des Autor:innenrabatts in unserem Online-Shop elitebuch.com ist die Einrichtung eines Kundenkontos erforderlich, zu dem Sie sich hier registrieren können. Alternativ können Bestellungen auch per Post, Fax oder per E-Mail an info@optimedien.com direkt an den Verlag gerichtet werden.

Bitte beachten Sie, dass die Autor:innenrabatte ausschließlich Ihnen persönlich eingeräumt werden. Eine Weitergabe an Dritte – etwa an Sozietäten, Unternehmen oder Institute – ist ausgeschlossen; ebenso ist der Rabatt nicht übertragbar oder vererblich. Der Verlag achtet darauf, dass Bestellungen unter Nutzung des Autor:innenrabatts in einem angemessenen Umfang erfolgen.

Werke, an denen Sie selbst als Autor:in beteiligt sind, dürfen ausschließlich zum persönlichen Gebrauch bezogen werden. Ein Weiterverkauf von zu Sonderkonditionen erworbenen Exemplaren ist nicht gestattet. Zudem bitten wir um Verständnis dafür, dass bei rabattierten Bestellungen weder unverbindliche Ansichtssendungen noch Käufe mit vereinbartem Rückgaberecht möglich sind.

Mit Abschluss des Verlagsvertrags räumen Sie Optimedien die für die Veröffentlichung notwendigen Nutzungsrechte ein. Diese Rechte gelten weltweit und für die gesamte Dauer des gesetzlichen Urheberrechts. Sie ermöglichen dem Verlag, Ihr Werk in gedruckter Form, auf Datenträgern sowie digital – beispielsweise als E-Book, App oder in Datenbanken – zu vervielfältigen, zu verbreiten und einer beliebigen Zahl von Nutzern zugänglich zu machen. Dadurch kann Ihr Werk in allen Ausgaben und Formaten veröffentlicht und einem breiten Publikum zur Verfügung gestellt werden.

Der Verlag ist berechtigt, diese Rechte ganz oder teilweise an Dritte weiterzugeben und Lizenzvereinbarungen abzuschließen, ohne dass bereits bestehende Lizenzen berührt werden. So kann beispielsweise die Nutzung in speziellen Datenbanken oder die Bereitstellung in digitalen Plattformen geregelt werden. Gleichzeitig bleibt es Ihnen möglich, Ihre wissenschaftlichen Arbeiten in elektronischer Form, etwa der jeweiligen Universität oder Universitätsbibliothek, zur Verfügung zu stellen.

Autor:innen steht ein auszugsweises Veröffentlichungsrecht zu. Einzelne Passagen oder Kapitel Ihres Werkes dürfen in Fachzeitschriften oder vergleichbaren Publikationen zweitveröffentlicht werden. Dies geschieht immer im Rahmen des Zweitveröffentlichungsrechts. Dabei ist stets ein Hinweis auf die Erstveröffentlichung bei Optimedien anzubringen.

Selbstverständlich können Autor:innen die Rechte an ihrem Werk auch wieder zurücknehmen, indem sie den Verlagsvertrag kündigen. Bereits veröffentlichte Exemplare werden in diesem Fall entweder makuliert oder die Autor:innen erhalten die Möglichkeit, die Restbestände vom Verlag zu übernehmen

Welche Bedeutung haben die Identifikatoren für die Wissenschaft

Wer veröffentlicht, möchte eindeutig gefunden und richtig zugeordnet werden. Doch gleiche Namen, unterschiedliche Schreibweisen und Namensvarianten führen schnell zu Verwechslungen. ORCID, ISNI und GND schaffen hier Abhilfe. Als persistente Identifikatoren geben sie Personen und Institutionen eine eindeutige Referenz – jeweils mit eigenem Schwerpunkt – und greifen in der Praxis sinnvoll ineinander.

Was hinter den Identifikatoren steckt

• ORCID (Open Researcher and Contributor ID) macht einzelne Forschende eindeutig auffindbar. Sie pflegen Ihr Profil selbst (z. B. Beschäftigungen, Förderung, Publikationen, Peer-Reviews) und steuern die Sichtbarkeit je Eintrag. So lassen sich Beiträge verlässlich Ihnen und Ihren Zugehörigkeiten zuordnen. Eine ORCID-Registrierung ist relevant für alle, die an Forschung, wissenschaftlicher Publikation oder Innovation beteiligt sind – insbesondere Studierende/Promovierende, Postdocs und Professor:innen, Autor:innen und Mitautor:innen, Daten-/Software-Beitragende sowie Einreichende bei Verlagen und Antragstellende bei Förderorganisationen (viele Systeme unterstützen bzw. verlangen ORCID). Erstellen/prüfen Sie Ihre ORCID hier: ORCID registrieren/anmelden
• ISNI (International Standard Name Identifier, ISO 27729) weist öffentliche Identitäten in Kultur-, Medien- und Kreativbranchen eindeutig aus – sowohl natürliche Personen als auch Organisationen (z. B. Autor:innen, Musiker:innen, Verlage, Hochschulen). Vergabe und Qualitätssicherung erfolgen über autorisierte Registrierungsagenturen. Optimedien registriert Sie – sofern noch keine ISNI existiert – über die MVB und pflegt die Kennung in Ihre Metadaten ein. Erfahren Sie Ihre ISNI hier (Namenssuche): ISNI-Datenbank durchsuchen
• GND (Gemeinsame Normdatei) ist die kuratierte Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek und Partner. Sie erfasst u. a. Personen, Körperschaften, Geografika, Werke und Sachbegriffe und stellt kontrollierte Ansetzungsformen und Relationen bereit – essenziell für bibliothekarische Erschließung und Kataloge. Erfahren Sie Ihre GND hier: GND-Datenbank durchsuchen, DNB-Katalog durchsuchen

Kennungsstruktur und zitierfähige Verweise

• ORCID iD: 16-stellig mit Prüfziffer (z. B. 0000-0002-1825-0097) → https://orcid.org/0000-0002-1825-0097
• ISNI: 16-stellig mit Prüfziffer (z. B. 0000 0001 2103 2683) → https://isni.org/isni/0000000121032683
• GND: numerisch (z. B. 118560741) → https://d-nb.info/gnd/118560741 (auch als RDF/Linked Data verfügbar)

In bibliografischen Formaten erscheinen diese Kennungen als kontrollierte Identifikatoren – etwa in MARC 21 im Feld 024 (Standardnummern) sowie in Personenfeldern über das Subfeld $0 zur Verknüpfung mit der jeweiligen Kontrollnummer bzw. URI. Auf Elitebuch (Onlineshop der Sievers Verlagsgemeinschaft) stellen wir zu jeder Veröffentlichung strukturierte Metadaten-Downloads unter „Zusatzmaterial“ bereit (ONIX, MARC 21, BibTeX, RIS u.v.m.) – Ihre Kennungen werden konsequent verlinkt und maschinenlesbar ausgegeben.

Auf Elitebuch (Onlineshop der Sievers Verlagsgemeinschaft) stellen wir zu jeder Veröffentlichung strukturierte, maschinenlesbare Metadaten unter „Zusatzmaterial“ bereit – u. a. ONIX, MARC 21, JSON-LD, BibTeX und RIS. Ihre ORCID/ISNI/GND werden darin konsequent verlinkt und zitierfähig ausgegeben, sodass Bibliothekskataloge, Repositorien, Literaturverwaltungen und Suchmaschinen die Zuordnung sofort übernehmen. Zusätzlich sind auf den Autor:innenseiten alle Identifikatoren vollständig und als weiterführende Links aufgeführt.

Anwendung und Zusammenspiel der Identifikatoren in der Praxis

Die drei Systeme ergänzen sich – sie stehen nicht in Konkurrenz, sondern greifen ineinander. ORCID stärkt Ihre forschungsbezogene Sichtbarkeit, indem Beiträge, Förderungen und Tätigkeiten eindeutig Ihrer Person zugeordnet und über Schnittstellen (u. a. Crossref, DataCite) sowie institutionelle Repositorien automatisiert aktualisiert werden. ISNI sichert die eindeutige Identifikation von Personen und Organisationen in heterogenen Veröffentlichungskontexten – von wissenschaftlichen Reihen bis zu Verlagskörperschaften – und dient zugleich als Brücke in internationale Normdatei-Netzwerke. GND erhöht die Auffindbarkeit in Bibliothekskatalogen und Discovery-Systemen durch kontrollierte Ansetzungsformen und präzise Verknüpfungen zwischen Personen, Werken, Orten und Sachbegriffen.

Der VIAF (Virtual International Authority File) verbindet nationale Normdateien und referenziert häufig ISNI, was internationale Abgleiche und Dublettenprüfungen erleichtert. ORCID und ISNI können sich gegenseitig verlinken (ORCID-Profile führen ISNI; ISNI referenziert ORCID, sofern vorhanden). GND bindet externe Identifikatoren (u. a. ISNI) ein und fungiert als Knotenpunkt, der mittelbar auch Verbindungen zu ORCID ermöglicht – etwa über Wikidata oder Datenflüsse aus Verlagen und Repositorien.

Datenschutz und Transparenz

Die Inhaber:innen eines ORCID-Profils steuern die Sichtbarkeit nahezu aller Einträge (z. B. Werke, Förderungen, Zugehörigkeiten) selbst; nur die ORCID-iD ist stets öffentlich. Sichtbarkeit kann je Eintrag auf „öffentlich“, „nur Vertrauensstellen“ oder „nur ich“ gesetzt werden. Schreib- oder Lesezugriffe durch Dritte erfolgen ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über den ORCID-OAuth-Prozess; Sie können diese Berechtigungen jederzeit erteilen oder widerrufen (sog. „Trusted organizations“). Organisationen, die Einträge in Ihr Profil schreiben, müssen die entsprechenden Rechte via OAuth anfragen; für das Sammeln/Teilen von ORCID-iDs soll stets die authentifizierte ORCID-iD über OAuth verwendet werden.

ISNI weist öffentliche Identitäten in Kultur-, Medien- und Wissenschaftskontexten eindeutig aus. Die Vergabe und Pflege erfolgen über ISNI-Registrierungsagenturen; Datenqualität und Datenschutz sind in den ISNI-Richtlinien geregelt. ISNI-Einträge sind für die Identifikation bestimmt und grundsätzlich öffentlich recherchierbar (Namenssuche).

Die GND ist die integrierte Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek und Partner. Sie dient der normierten Erschließung (u. a. Personen, Körperschaften, Werke) und wird v. a. in Bibliotheken genutzt; GND-Datensätze sind als Normdaten zur Recherche bestimmt und können über DNB-Dienste abgefragt werden.

ORCID-Zugriff für Optimedien erteilen (via ORCID-OAuth)

Mit Ihrer Freigabe können wir Ihre bei Optimedien erscheinenden Publikationen standardkonform in Ihrem ORCID-Profil anlegen und aktuell halten – konkret übernehmen wir folgende Aufgaben:

• Wir tragen Ihre bei Optimedien erscheinenden Publikationen nach Annahme und DOI-Registrierung vollständig in Ihr ORCID-Profil ein – inklusive DOI, Verlag, Reihe, Mitwirkungsrollen und stabilen Identifikatoren für eine zitierfähige Darstellung.
• Wir halten diese Einträge fortlaufend aktuell, ergänzen erforderliche Metadaten und sorgen für konsistente Namensformen sowie eine saubere Verknüpfung mit ORCID/ISNI/GND.
• Wir hinterlegen Ihre ORCID iD korrekt in den DOI-Metadaten (Crossref/DataCite), sodass Fachsysteme neue Werke zuverlässig mit Ihrem ORCID-Record synchronisieren.
• Mit von Ihnen erteilten Leserechten („read-limited“) prüfen wir freigegebene Angaben, vermeiden Dubletten und sichern eine stimmige Metadatenqualität – Ihre Sichtbarkeitseinstellungen bleiben unverändert.
• Alle von uns vorgenommenen Änderungen sind im ORCID-Profil transparent mit „source: Optimedien“ gekennzeichnet; Sie steuern die Sichtbarkeit jedes Eintrags selbst und können Zugriffe jederzeit im ORCID-Konto widerrufen.
• Sie profitieren von deutlich weniger Pflegeaufwand, vollständigeren und fehlerarmen Metadaten, höherer Auffindbarkeit in Katalogen, Repositorien und Suchmaschinen sowie belastbaren Nachweisen für Einreichungen und Förderanträge.

Meldefristen

• Wahrnehmungsvertrag: Damit Sie melden und Ausschüttungen erhalten können, braucht die VG WORT Ihren unterzeichneten Originalvertrag. Frist: Eingang bei der VG WORT bis 31.12. – sonst sind Meldungen für das folgende Ausschüttungsjahr nicht möglich.
• Beiträge & Bücher (Ausschüttung Wissenschaft): Meldeschluss: 31.01. (Eingang bei VG WORT). Meldefähig sind Werke, die im Meldjahr oder in den zwei Vorjahren erschienen sind (insgesamt max. 3 Jahre). Das gilt für wissenschaftliche Bücher sowie Fach- und Sachbücher.
• Online-Texte (METIS): Reguläre METIS-Ausschüttung (mit Zählmarken): Meldungen sind für das jeweilige Zählungsjahr 3 Jahre lang möglich; üblicher Meldeschluss 1.7./1.6. je nach Rolle. Maßgeblich ist die 3-Jahres-Frist. METIS-Sonderausschüttung (ohne Zählmarken): keine Rückwirkung; meldefähig nur Texte, die im Vorjahr online waren. Frist: 31.01. des Folgejahres.

Bemessungsgrundlage

• Beiträge in Fach- und Sachbüchern sowie in (Fach-/Sach-)Zeitschriften werden nach Normseiten abgerechnet; eine Normseite umfasst 1.500 Zeichen. Meldefähig sind nur Originalbeiträge ab 2 Normseiten (= 3.000 Zeichen).
• Bücher werden auf Basis des Werkumfangs vergütet. Die Verteilungsregeln sehen hierfür gestaffelte Faktoren nach Druckseiten vor:

49 bis 100 Druckseiten mit Faktor 0,7
101 bis 300 Druckseiten mit Faktor 1,0
301 bis 500 Druckseiten mit Faktor 1,1
501 bis 700 Druckseiten mit Faktor 1,2
701 bis 900 Druckseiten mit Faktor 1,3
901 bis 1.100 Druckseiten mit Faktor 1,4
über 1.100 Druckseiten mit Faktor 1,5

Online-Texte werden ab 1.800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) vergütet. METIS arbeitet mit jährlich festgelegten Quoten pro Text, die aus dem Gesamtaufkommen und der Zahl der meldefähigen Texte abgeleitet werden; zusätzlich gelten systembedingt Anforderungen wie ein jährlich bestimmter Mindestzugriff für die reguläre Ausschüttung.

Verlagsbeteiligung

An den Ausschüttungen der VG WORT sind neben den Autor:innen auch die Verlage beteiligt. Für wissenschaftliche Publikationen sieht der Verteilungsplan grundsätzlich eine Aufteilung von zwei Dritteln an die Urheber:innen und einem Drittel an die Verlage vor. Bei Publikationen, die bei Sieversmedien erscheinen, erfolgt die Beteiligung entsprechend den jeweils geltenden Regelungen.

Ausführliche Informationen zu Quoten, Abläufe und Sonderfälle finden Sie in unserem VG Wort-Fachartikel.