Unsere Publikationen dürfen weltweit im stationären Handel, in Online-Shops und auf internationalen Plattformen gelistet und verkauft werden. Für die Darstellung verwenden Sie bitte ausschließlich die von uns bereitgestellten Materialien und Metadaten (Cover/Abbildungen, Titel- und Produktangaben, Kurztexte, Klassifikationen) unverändert und vollständig, damit unsere Titel in allen Systemen konsistent und korrekt erscheinen. Abweichungen oder Bearbeitungen (z. B. eigene Cover-Ausschnitte, geänderte Kurztexte) sind vorher mit uns abzustimmen.

Für Verkäufe an Endkund:innen in Deutschland gilt die gesetzliche Buchpreisbindung; maßgeblich sind die vom Verlag festgesetzten Endpreise.

Werbung für unsere Publikationen ist ausdrücklich willkommen, sofern sie sachlich korrekt, respektvoll und dem Werk sowie den Autor:innen gerecht wird. Das gilt für Kataloge, Newsletter, Websites und vergleichbare Formate. Bitte verwenden Sie dabei die von uns bereitgestellten Materialien unverändert; bei Sonderwünschen stimmen wir Motive und Texte gern mit Ihnen ab.

Für Social Media (organische Posts und bezahlte Kampagnen auf z. B. Instagram, Facebook, TikTok, X, LinkedIn) ist vorab eine schriftliche Freigabe des Verlags erforderlich. Die Freigabe bezieht sich jeweils auf konkret benannte Kanäle, Motive, Laufzeiten, Sprachen und Platzierungen. Anpassungen an Covern oder Grafiken (Beschneiden, Filter, Overlays/Sticker, Wasserzeichen entfernen) sowie verkürzte oder zugespitzte Aussagen, die Inhalt oder Kontext verfälschen, sind ohne Freigabe unzulässig. Freigegebene Zitate, Leseproben und Werbemittel stellen wir auf Anfrage bereit (Medienkit).

Influencer-/Creator-Kooperationen und Performance-Ads (z. B. Retargeting) sind ebenfalls freigabepflichtig. Bitte beachten Sie die Kennzeichnungspflichten („Anzeige/Werbung“) und die jeweiligen Plattformregeln. Unsere Vorgaben dienen dem konsistenten Markenauftritt und dem Schutz der Persönlichkeits- und Urheberrechte der Autor:innen.

Diese Leitlinien orientieren sich an den etablierten Branchenstandards des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels.

Die Urheberrechte verbleiben bei den Autor:innen.

Handelspartnern räumen wir zur Listung, Präsentation und zum Verkauf unserer Publikationen einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Nutzungsrechte ein – einschließlich der Nutzung der von uns gelieferten Coverabbildungen, Titel- und Produktangaben, Kurztexte und Klassifikationen – ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang und für die vereinbarten Territorien, Kanäle und Formate. Bearbeitungen des Werkinhalts, der Cover oder Layouts – etwa Kürzungen, Umgestaltungen, neue Auszüge/Editionen oder grafische Überlagerungen – sowie jede Nutzung außerhalb dieses Rahmens bedürfen vorheriger schriftlicher Zustimmung von Optimedien. Weitergehende Rechte (z. B. Übersetzungen, Audio-/Hörbuchrechte, Sammel- oder Sonderausgaben, Merchandising) werden separat lizenziert und einzelfallbezogen vereinbart. Marken, Logos und sonstige Kennzeichen von Optimedien dürfen nur gemäß unseren Freigaben bzw. Styleguides verwendet werden; urheber- und kennzeichenrechtliche Hinweise sind beizubehalten.

Personenbezogene Angaben und Abbildungen von Autor:innen (z. B. Kurzvita, Porträtfotos, weiterführende Hinweise) dürfen ausschließlich in der vom Verlag freigegebenen Form und für vertriebs- und kommunikationsbezogene Zwecke zur jeweiligen Publikation verwendet werden. Weitergaben an Dritte, eigene Datenanreicherungen oder Nutzungen zu anderen Zwecken sind nicht zulässig; Ausnahmen bedürfen unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung und einer rechtmäßigen Grundlage nach DSGVO.

Bei Bildmaterial sind das Recht am eigenen Bild (insb. §§ 22, 23 KUG) sowie hinterlegte Urheber-/Credit-Hinweise strikt einzuhalten und sichtbar wiederzugeben. Verfälschende Bearbeitungen (z. B. irreführende Montagen, aggressive Filter/Overlays, Entfernen von Wasserzeichen/Signaturen) sind unzulässig; technisch notwendiges Zuschneiden oder Skalieren ist zulässig, sofern Inhalt und Aussage unverändert bleiben.

Kontaktdaten von Autor:innen werden nicht veröffentlicht. Bitte halten Sie bereitgestellte Informationen aktuell, verwenden Sie keine veralteten Fassungen und entfernen auf Hinweis des Verlags nicht mehr freigegebene Materialien. Auf Wunsch stellen wir verifizierte Biografietexte, freigegebene Bilddateien sowie verbindliche Credit-Lines (Fotograf:in, Quelle, Lizenz) zur Verfügung.

Alle Titel von Optimedien sind im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) gemeldet. Das VLB stellt Produktdaten im internationalen Branchenstandard ONIX for Books (2.1/3.x) sowie als XML-Feeds bereit; neben täglichen Update-Meldungen wird quartalsweise ein Gesamtabzug erstellt – ideal für automatische Importe in Warenwirtschafts- und Shop-Systeme.

Ergänzend bieten wir auf Anfrage direkte Exporte unserer Metadaten an: MARC21 für Bibliothekskataloge (Library of Congress), BibTeX für wissenschaftliche Referenzverwaltung (LaTeX-Ökosystem) und RIS als verbreitetes Austauschformat (u. a. EndNote, Zotero, Citavi). Diese Formate sind international etabliert und lassen sich problemlos in Handels-, Bibliotheks- und Forschungssysteme einbinden.

Auf Wunsch liefern wir zusätzlich Sachgruppen-Klassifikationen nach Thema (EDItEUR) oder BISAC (BISG) zur besseren internationalen Auffindbarkeit.

Die weltweite Listung und Belieferung ist ausdrücklich erwünscht. Territorial begrenzte oder formatbezogene Rechte (z. B. Übersetzungen, Audio, Merchandising) vergeben wir selektiv; bitte sprechen Sie uns dafür gesondert an.